Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten
Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten ist die Gesellschaft ROON s.r.o. mit Sitz in Letců 1003/8, Hradec Králové, 500 02, IČO: 27558771, DIČ CZ27558771, eingetragen im Handelsregister beim Kreisgericht Hradec Králové, Abteilung C, Einlage 25963.
Kontaktangaben des Verantwortlichen:
- E-mail: admin@stopyvsrdci.cz
- Telefon: +420 777 122 715
- Adresse: Letců 1003/8, Hradec Králové, 500 02
2. Welche Daten wir verarbeiten und warum
2.1 Daten, die Sie uns übermitteln
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Leistungen übermitteln:
- Registrierungsdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort (in verschlüsselter Form)
- Daten zu den Gedenkseiten: Namen, Geburts- und Sterbedaten, Fotos und weitere Angaben zu verstorbenen Personen
- GPS-Koordinaten: die genaue Lage der letzten Ruhestätte für die Navigationsfunktionen
- Daten für die Animation von Fotos: Fotos verstorbener Personen, die für das Erstellen von Animationen mit KI-Technologie verwendet werden
- Zahlungsdaten: die für die Durchführung der Zahlung erforderlichen Angaben
- Kommunikationsdaten: der Inhalt der Nachrichten, die Sie uns senden
2.2 Daten, die wir automatisch erhalten
Beim Besuch unserer Website erhalten wir automatisch:
- Gerätedaten: IP-Adresse, Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem
- Aktivitätsdaten: besuchte Seiten, Zeitpunkt des Besuchs, Dauer des Besuchs
2.3 Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
- Erbringung der Leistungen: damit wir Ihnen unsere Leistungen zum Erstellen und Verwalten von Gedenkseiten bereitstellen können
- Verbesserung der Leistungen: zur Analyse, Erprobung und Verbesserung unserer Leistungen
- Kommunikation: damit wir Sie über Änderungen informieren oder Ihre Fragen beantworten können
- Marketing: sofern Sie eingewilligt haben, für den Versand von Werbemitteilungen
- Erfüllung rechtlicher Pflichten: damit wir gesetzliche Vorgaben einhalten
- Verwaltung des Guthabens für Animationen: zur Erfassung gekaufter und verbrauchter Guthaben
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Vertragserfüllung: zur Erbringung unserer Leistungen auf Ihren Wunsch
- Berechtigtes Interesse: zur Verbesserung unserer Leistungen, zur Gewährleistung der Sicherheit und zu Analysezwecken
- Einwilligung: zu Marketingzwecken und für die Verwendung von Cookies (mit Ausnahme der notwendigen)
- Erfüllung rechtlicher Pflichten: zu Buchhaltungs- und Steuerzwecken
Wir weisen darauf hin, dass Angaben zu verstorbenen Personen (Namen, Fotos, Geburts- und Sterbedaten) nicht als personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO gelten, da sie sich nur auf Verstorbene beziehen. Dennoch gehen wir mit diesen Angaben mit größter Pietät und Achtung um.
4. Dauer der Speicherung
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es zur Erfüllung der in dieser Erklärung genannten Zwecke erforderlich ist:
- Daten zum Nutzerkonto bewahren wir für die Dauer des Bestehens Ihres Kontos auf
- Daten zu den Gedenkseiten bewahren wir für die Laufzeit der Leistung auf (10 Jahre ab Aktivierung, mit der Möglichkeit der Verlängerung)
- GPS-Koordinaten bewahren wir für die Laufzeit der Leistung auf; diese Angaben können Sie jederzeit selbst in den Einstellungen entfernen
- Fotos, die für Animationen verwendet werden, werden einmalig verarbeitet und außerhalb Ihrer Gedenkseite nicht dauerhaft gespeichert
- Angaben zum Guthaben für Animationen bewahren wir für die Dauer des Bestehens Ihres Kontos auf
- Zahlungsbezogene Daten bewahren wir für den steuerrechtlich vorgeschriebenen Zeitraum auf (in der Regel 10 Jahre)
- Kommunikationsdaten bewahren wir 3 Jahre ab der letzten Kommunikation auf
5. Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten können wir mit folgenden Kategorien von Empfängern teilen:
- Dienstleister (Hosting-Dienste, Zahlungsportale, Analysewerkzeuge)
- Der Versanddienstleister DPD zum Zweck der Zustellung physischer QR-Codes (nur Vorname, Nachname, Adresse, Telefon)
- Das Zahlungsportal GoPay zum Zweck der Zahlungsabwicklung
- Behörden im Fall einer gesetzlichen Pflicht
Mit allen Dienstleistern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen, die einen angemessenen Schutz Ihrer Daten sicherstellen.
Für die Animation von Fotos nutzen wir eine Schnittstelle eines Drittanbieters. Dabei wird ausschließlich das Foto selbst übermittelt, ohne jegliche weitere personenbezogene Daten. Der Anbieter der Schnittstelle erhält keine Information darüber, wem das Foto gehört.
Das Guthaben für Animationen wird ausschließlich innerhalb unserer Website verwaltet; in diesem Zusammenhang werden keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben.
6. Ihre Rechte
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten
- Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
- Recht auf Löschung: Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Daten in einem strukturierten Format zu erhalten
- Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der auf ein berechtigtes Interesse gestützten Verarbeitung zu widersprechen
- Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie haben das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen (z. B. für Marketingzwecke)
- Beschwerderecht: Sie haben das Recht, eine Beschwerde beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen
Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter der E-Mail-Adresse: admin@stopyvsrdci.cz
7. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Leistungen bereitzustellen, zu verbessern und zu schützen. Cookies sind kleine Textdateien, die in Ihrem Browser gespeichert werden.
7.1 Arten von Cookies, die wir verwenden
- Notwendige Cookies: Sie sind für das Funktionieren der Website unerlässlich und können nicht abgeschaltet werden.
- Analyse-Cookies: Sie helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Seiten nutzen. Wir verwenden Google Analytics.
- Marketing-Cookies: Sie dienen der Anzeige relevanter und personalisierter Werbung. Wir verwenden den Facebook-Pixel.
7.2 Verwaltung von Cookies
Beim ersten Besuch unserer Website bitten wir Sie um Ihre Einwilligung in die Verwendung von Cookies. Ihre Einstellungen können Sie jederzeit über die Schaltfläche unten ändern.
Cookies können Sie auch in Ihrem Browser verwalten:
Bitte beachten Sie, dass die Ablehnung von Cookies die Funktionsfähigkeit unserer Seiten beeinträchtigen kann.
8. GPS-Navigation und Ortungsdienste
- Die Angabe von GPS-Koordinaten ist völlig freiwillig und keine Voraussetzung für das Erstellen einer Gedenkseite
- Die GPS-Koordinaten können Sie jederzeit selbst in den Einstellungen Ihres Kontos entfernen
- Die GPS-Koordinaten werden nur innerhalb unseres Systems gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben (mit Ausnahme der Darstellung auf Kartenmaterial)
- Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der GPS-Koordinaten ist die Vertragserfüllung
9. Animation von Fotos mittels KI
- Für das Erstellen der Animation wird ausschließlich das Foto selbst verwendet, ohne jegliche weitere personenbezogene Daten
- Der Anbieter des KI-Dienstes erhält keine Information darüber, wem das Foto gehört, und keine weiteren Angaben zum Nutzer
- Die Fotos werden einmalig verarbeitet und außerhalb Ihrer Gedenkseite nicht dauerhaft gespeichert
- Für Fotos verstorbener Personen gilt der Schutz personenbezogener Daten nach der DSGVO nicht
- Das Guthaben für Animationen wird ausschließlich innerhalb unserer Website verwaltet
- Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Vertragserfüllung
Obwohl die DSGVO für Angaben zu verstorbenen Personen nicht gilt, gehen wir mit ihnen mit größter Pietät und Achtung um.
10. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie durch einen Hinweis auf unserer Website oder per E-Mail.
Letzte Aktualisierung: 1. 1. 2025: 30.08.2026